РЕВИЗИЯ

От 20. 02. 2015 год. е пусната нова версия на модул „РЕВИЗИЯ“. Основна промяна в модула е добавяне на ревизионно количество. Ревизионното количество служи за натрупване на липсите от минали ревизии. Ако е имало липси или излишъци при предишните ревизии, то те ще се виждат в тази колона.

Обърнат е знакът при липси и излишъци. Вече при отрицателни количества са липсите, а при положителни – излишъка.

На Фиг. 1 в началото на урока е показан табличният изглед. При табличният изглед се използва филтър по групи стоки. Изберете групата, която ще ревизирате, в дясно ще се покажат стоките от групата. В екрана има две таблици. В горната таблица се виждат стоките, чиито групи са включени, а в долната се виждат вече ревизираните стоки. За да намерите стока, може да използвате допълнителен филтър по име или баркод.

В таблицата колоните за количествата са следните:

• Ревизионно – тази колона показва какво е ревизионното количество на стоките. Това са липсите или излишъците от предишни ревизии.
• Преди ревизия – в тази колона се вижда наличното количество от стоката според програмата.
• Ревизирано – в тази колона се попълва количеството, което сте преброили за стоката.
• Разлика – в тази колона се попълва изчислената разлика между „Количество преди ревизия“ и „Ревизирано количество“.

При този изглед основно се използва търсене на стока по име или баркод. Колоните в таблицата са същите, каквито са в табличният изглед.

Този изглед се използва преди всичко при работа с баркод скенер. В този случай, всяка една от стоките се отброява чрез сканиране.

Ако желаете да занулите базата трябва в табличен изглед да включите всички групи. След като се покажат стоките, кликнете с десен бутон на мишката и изберете от менюто „Нулиране на неревизирани количества“. При това положение в долната таблица, в която се описват ревизираните количества, ще се попълнят всички стоки, като в колоната „Ревизирано“ ще се попълни количество – 0. След това натиснете бутон „Приключи“.

Тази функция се използва и в случаите, когато направите ревизия и докато още не сте я приключили желаете да нулирате всички стоки, които не сте намерили. Ако не сте приключили протокола за ревизия, активирайте от менюто „Нулиране на неревизирани количества“ и програмата ще нулира всички стоки, които не присъстват в списъка от ревизирани стоки.

Справката за неревизирани стоки ще Ви покаже за посочения период от време, кои стоки не са участвали в протокол за ревизия. По този начин може да намерите стока, която Ви се води в наличността, но не сте я намерили по време на ревизия.

При приключване на ревизията програмата ще създаде автоматично до четири различни протокола.

• ПРОТОКОЛ ЗА ИЗЛИШЪК – в този протокол се виждат всички стоки, които на ревизията са се оказали в повече.
• ПРОТОКОЛ ЗА ЛИПСИ – в този протокол се виждат всички стоки, за които на ревизията са се оказали по-малко.
• ПРОТОКОЛ ТОЧНО – в този протокол са всички стоки, чиято наличност на ревизията се е оказала точно.
• ПРОТОКОЛ РЕВИЗИОННО КОЛИЧЕСТВО – в този протокол се вижда изменението на ревизионните количества

В главното меню на програмата, в раздел – „Справки“ има справка по документи – „Ревизия“. В тази справка ще видите всички протоколи за ревизия, като в долната таблица се вижда точното състояние на колоните за количество, такива каквито са били в момента на ревизирането.