СЧЕТОВОДЕН МОДУЛ
1-ви урок
В този урок се показва създаване на сметкоплан в счетоводна програма Янак
2-ри урок
Автоматично осчетоводяване от файл
3 ти урок осчетоводяване от файл
Автоматично осчетоводяване от файл
4 ти урок осчетоводяване от банка
Автоматично осчетоводяване на банкови отчети, чрез импорт.
5 ти урок обвързване на сметки и документи
Обвързване на сметки и документи
6 ти урок дълготрайни активи
Дълготрайни активи в счетоводна програма Янак
7 ми урок осчетоводяване на начални салда
Осчетоводяване на начални салда в счетоводна програма Янак
8 ми урок мемориален ордер
Модулът е част от програма Янак и е предназначен за автоматично или ръчно осчетоводяване на дейността.
Възможни са различни методи на работа.
- Счетоводната база е една и съща с базата на склада – при този метод има пряка връзка между фактурите издадени от склада и счетоводното описване. Не се препоръчва, защото базата на склада расте много бързо и периодично е необходимо да се приключва период, което не е добре за счетоводната база.
- Счетоводната база е различна от складовата – това е най-често ползваният метод. В този вариант двете бази са напълно независими, дори може да са в различни компютри. Синхронизирането на данните се прави чрез експорт на документите от складовата програма и импорт в счетоводната. При този метод липсва обратна връзка към складовата програма и там няма информация за осчетоводените документи.
- Ръчно описване на счетоводството – този метод дава възможност да се осчетоводяват ръчно и независимо документи.
За да започнете да използвате автоматично осчетоводяване, първо трябва да се направят настройки. За по-лесно сме направили това да може да правите в движение, докато наливате файла. От складова програма Янак направете експорт на документите към счетоводна програма Янак. Този експорт се намира в модул “Справки по документи“. Направете желаната справка и с десен бутон на мишката изберете “Експортиране” ->> “Експорт на документите към Янак Счетоводство”. Може да направите отделни експорти на доставките и продажбите. Създаденият файл се импортира в счетоводната база, като се използва опцията “Автоматично осчетоводяване” ->> “От складова програма Янак”. При първо описване на всеки вид документ се посочват счетоводните сметки, в които да се запише. Програмата създава своя база с настройки, така че при следващо получаване на същия вид документ, той да бъде осчетоводен автоматично.
БАНКА
В зависимост от метода на работа на отделните фирми, банката в програма Янак може да се описва на две места, в складовата програма и в счетоводния модул.
- Ако се използват всички функции на програмата, е редно банката да се води в складовата програма. По този начин в склада се следят реалните салда на клиентите, както и наличните суми в банките. Описаните документи в склада може да се експортират и импортират в счетоводната програма. Ако банката се води само в счетоводния модул, няма да има обратна връзка със склада и салдата на клиентите там няма да са актуални.
- Възможно е фирмата да описва банката в складовата програма, а счетоводния отдел да описва банката в счетоводната програма. В този вариант се сравняват салдата на контрагентите, за да се потвърди верността на информацията.
АВТОМАТИЗАЦИЯ
Вградена е възможност за автоматично осчетоводяване на банката, чрез експортните файлове, които са предоставени от банките. Автоматично се налива информацията от банките в счетоводната база. За целта програмата създава собствена база с информация. Всеки запис, първоначално се обвързва със съответния контрагент и номера на счетоводни сметки. При следващото получаване на запис от съответната банкова сметка, програмата автоматично осчетоводява записа.
Тъй като в складовата програма също е възможно да се описва банката, в счетоводната програма е налично автоматично осчетоводяване на банка от файл, който е предоставен от складова програма Янак.