1. За какво служи и какъв е смисълът

В търговията на едро (и не само) е нормално документът и стоката да се разминат по време: клиентът получава фактура или разписка и плаща днес, а стоката получава по-късно — наведнъж или на няколко пъти, според транспорта, наличния камион или собствения си график.

В такъв случай документът е един и той е приключен, а какво реално е излязло от склада остава неясно. Точно този проблем решава функционалността „Издаване на стоки“:

• Документът-източник (разписка, стокова разписка или фактура) се маркира, че „стоките по него ще се издават по-късно“.
• Всяко реално предаване на стока се отразява с отделен документ „Издаване на стоки“, който е свързан с документа-източник.
• Системата през цялото време знае, за всяка стока и всяка партида, колко е по документа, колко е издадено и колко остава.

Формата „Издаване на стоки“ е входната точка на този процес — тя показва документите, по които има какво да се издава, и позволява да се избере документът, срещу който ще се издава стока сега.

2. Как работи (обща схема)

   Документ-източник: разписка / стокова разписка / фактура
   ┌──────────────────────────────────────────────┐
   │  маркиран: „стоките ще се издават по-късно“  │
   └───────────────┬──────────────────────────────┘
                   │
   ┌───────────────┴───────────┬────────────────────────┬──────────────────────┐
   │  Издаване на стоки № 1    │  Издаване на стоки № 2 │ Издаване на стоки № 3│
   │  10 бр.                   │  5 бр.                 │ остатъкът            │
   └───────────────────────────┴────────────────────────┴──────────────────────┘

   Издадено  =  сумата от всички неанулирани издавания, по стока и партида
   Остава    =  По документа − Издадено

Един документ-източник може да има неограничен брой издавания срещу себе си — докато „Остава“ стане нула. Тогава документът се отчита като напълно издаден.

3. Какво трябва да е включено, за да работи

Актуална версия на програмата

Издаването на стоки е добавено в по-нова версия и изисква обновена база данни. Ако формата не се намира, обърнете се към поддръжката за обновяване.

Разрешен документ в модул Продажби

Продажби → Настройки → „Цени и документи“ → група „Разрешени документи за продажба“ → чекбокс „Издаване на стоки“.

Ако не е включена настройката тази функционалност няма да се вижда в модул Продажби.

Автоматичен въпрос при приключване на продажба

Продажби → Настройки → „Работа с клиенти“ → група „Екран за приключване на сметка“ → „След приключване на продажба отвори прозорец за определяне състоянието на стоките в документа. Издадени, частично издадени и неиздадени“.

4. Как един документ става „документ за издаване“

Само маркираните документи попадат в списъка на формата. Маркирането става по два начина.

Автоматично — при приключване на продажбата

Ако настройката за прозореца е включена, веднага след приключване на разписка, стокова разписка или фактура излиза прозорецът „Състояние на стоките в документа“ с текст „Какво е състоянието на стоките в този документ?“, номера на документа и три бутона:

Прозорецът излиза само за разписка, стокова разписка и фактура, и само веднъж — за току-що приключения документ.

Ръчно — от Справка по документи

Справка по документи → десен бутон върху документа → „Добави документа за издаване на стоки“.

Проверките при това действие:

• документът не трябва да е анулиран → „Документът е анулиран.“;
• трябва да е разписка, стокова разписка или фактура → „Само разписка, стокова разписка или фактура може да се добави за издаване на стоки.“;
• ако вече е маркиран → „Документът вече е добавен за издаване на стоки.“;
• следва потвърждение: „Желаете ли да добавите документа за издаване на стоки?“.

В същата справка има и колона „За издаване на стоки“, която показва „Да“ за маркираните документи.

5. Откъде се отваря формата

6. Екранът стъпка по стъпка

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│           Издаване на стоки                                                 │
│           Изберете документа, от който ще се издават стоките                │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Зареди документа] [Обнови] [Избери контрагент ▾]                           │
│                                  КОНТРАГЕНТ            □ Издадени документи │
│                                  всички контрагенти                         │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  #  Документ №  Тип        Дата         Контрагент     Сума  Оператор  ...  │
│  1  0000001234  Фактура    11.08.2026   ЕТ „Х“      1200.00  ИВАН          │
│  2  0000001233  Разписка   10.08.2026   ООД „У“      340.00  МАРИЯ         │
├──────────────────────────────── сплитер ────────────────────────────────────┤
│ СЪДЪРЖАНИЕ НА ДОКУМЕНТА                    □ Покажи издадените стоки        │
│  Код      Наименование      По документа  Издадено  Остава  Партида        │
│  1001     Цимент 25 кг            100         40       60   L-2026-07      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

• Изход — затваря без избор.
• Зареди документа — приема маркирания документ.
• Обнови — презарежда двете таблици, като запазва текущия документ.
• Избери контрагент — отваря бързото търсене на контрагент. Бутонът има падащо меню с „Откажи контрагента“, което връща филтъра на „всички контрагенти“.
• КОНТРАГЕНТ — надпис с активния филтър: код и име, или „всички контрагенти“.
• Издадени документи — показва и напълно издадените документи.
• Покажи издадените стоки — показва и редовете без остатък.
• Сплитер — вертикално преоразмеряване между двете таблици.

7. Списък на документите (горна таблица)

Сортировката по подразбиране е най-новите отгоре. Заглавията позволяват сортиране и разместване или преоразмеряване на колоните.

Кои документи влизат в списъка

Документът се показва само ако:

• е маркиран за издаване на стоки;
• е разписка, стокова разписка или фактура;
• има контрагент;
• не е анулиран и не е закрит;
• отговаря на филтъра по контрагент (ако има такъв);
• по него има какво да се издава — освен ако не е включено „Издадени документи“.

Оцветяване

Напълно издаден документ (няма нито една стока с остатък) се показва на светлозелен фон. Такъв документ се вижда само когато чекбоксът „Издадени документи“ е включен — по подразбиране списъкът показва само работата, която предстои.

8. Съдържание на документа (долна таблица)

Долната таблица се презарежда автоматично при всяко преместване в горната.

Групиране: един ред на стока и партида. Ако една и съща стока е въведена на няколко реда в документа, количествата се сумират в един ред. Различните партиди остават отделни редове — издаването е обвързано с партидата.

„Покажи издадените стоки“

• изключено (по подразбиране) — виждате само редовете с Остава > 0, т.е. само това, което още предстои да се предаде;
• включено — виждате целия документ, включително напълно издаденото.

9. Как се смятат „Издадено“ и „Остава“

По документа е количеството от документа-източник за дадената стока и партида. Изтритите редове и редовете от рецепти не участват; влизат стоките, услугите и некодираните артикули.

Издадено е сумата на количествата от всички документи „Издаване на стоки“, които:

• са издадени срещу този документ-източник;
• не са анулирани;
• са за същата стока и същата партида (липсваща и празна партида се смятат за едно и също).

Остава е разликата: по документа минус издаденото.

Документът се смята за напълно издаден, когато няма нито една комбинация стока и партида с положителен остатък.

10. Пълен работен сценарий

Ден 1 — продажбата

В Продажби издавате фактура (или разписка) на клиента и я приключвате. Излиза прозорецът „Състояние на стоките в документа“ и избирате:

• клиентът плаща, но взема само част от стоката → „Частично издадени“;
• не взема нищо → „Неиздадени“;
• взема всичко → „Издадени“ (край, документът не влиза в списъка).

Ден 5 — клиентът идва да вземе стока

1. Продажби →Допълнителни операции → „Издаване на стоки от документ“.
2. Ако е нужно, филтрирайте по контрагент сИзбери контрагент, или използвайте Обнови.
3. Маркирайте документа в горната таблица и проверете в долната какво остава.
4. Зареди документа(или Enter, или двойно щракване).
5. Във формата „Издаване на стоки“ въведете количествата, които клиентът взема сега. Не може да въведете повече от оставащото: „Въвели сте по-голямо количество от наличното в документа!“. Бутонът „Попълни количествата автоматично“ попълва целия остатък наведнъж.
6. Създай „Издаване на стоки“— стоките се зареждат в продажбите.
7. Приключете документа. Няма екран за плащане, само потвърждение. Печата се протоколът за издаване.

Ден 12 — клиентът идва за остатъка

Повтаряте същите стъпки. Когато „Остава“ стане нула, документът се оцветява в зелено и изчезва от списъка по подразбиране.

11. Какво прави документът „Издаване на стоки“

Ако при създаването на документа има отворена сметка, системата ще поиска съгласие тя да бъде загубена (както при кредитно известие).

12. Протокол за издаване (печат)

Протоколът се печата по шаблон за издаване на стоки и има две части:

1. Издадено с този протокол — редовете на самото издаване: баркод, стока, мярка, партида, количество, цена и сума.
2. Състояние на документа-източник — по стока и партида: по документа, издадено и остава, плюс типа, номера и датата на документа-източник в заглавието.

Втората част се запазва в момента на приключване. Затова препечатан стар протокол показва състоянието от тогава, а не текущото. За стари документи без такъв запис състоянието се изчислява към момента на печата.

13. Клавиши и бързи действия

Ако не е избран документ: „Изберете документ от списъка.“

14. Ограничения и важни особености

• Само три вида документи могат да бъдат източник: разписка, стокова разписка и фактура.
• Наличности не се движат от документа за издаване. Складовото движение си остава по документа-източник.
• Маркерът не се маха от програмата. Няма действие „премахни от издаване“ — маркираният документ остава в списъка, докато не се издаде напълно.
• Партидата е част от идентичността на реда. Издадено по друга партида не намалява остатъка по първата.
• Анулиран документ-източник не се показва; анулирано издаване не се брои.
• Закрит документ не се показва.
• Документ без контрагент не се показва — връзката с клиента е задължителна.

15. Често задавани въпроси

Документът не се вижда в списъка. Защо? Проверете по ред: маркиран ли е за издаване (в Справка по документи колоната „За издаване на стоки“ трябва да е „Да“); от правилния вид ли е; има ли контрагент; не е ли анулиран или закрит; съвпада ли с филтъра по контрагент; има ли остатък — ако е издаден напълно, включете „Издадени документи“.

Защо документът е зелен? Издаден е напълно — няма нито една стока с остатък.

Защо „Остава“ е по-малко от количеството по документа? По документа вече има издавания. Включете „Покажи издадените стоки“, за да видите цялата картина.

Мога ли да издам повече от количеството по документа? Не. Формата за количествата не позволява стойност над оставащото.

Как да коригирам грешно издаване? Анулирайте съответния документ „Издаване на стоки“. Количествата веднага се връщат в „Остава“ и документът-източник отново се появява в списъка.

Защо след издаване наличността не се промени? Така е замислено. Издаването е протокол за предаване, а не складово движение — наличността се води по документа-източник.

Може ли един документ да се издава на много пъти? Да, без ограничение — до изчерпване на остатъка.

Защо не мога да добавя стока в документа „Издаване на стоки“? Защото стоките идват единствено от документа-източник. Количествата се избират във формата за издаване.