Знаете ли, че ...?
КОМИСИОНЕР
В картона на контрагента е добавена нова настройка – Контрагентът е комисионер – включването на тази настройка ще постави контрагента в списъка с комисионери. Комисионерите получават комисионна от сделката на техните клиенти. За да може да използвате тази опция, тя трябва да бъде активирана както в картона на контрагента, който ще получава комисионните, така и в модул продажби, от където ще се избира комисионер за сделката.
ПРИМЕР ЗА МАЙСТОР – Използва се, когато майсторът пазарува строителни материали за своя клиент. Фактурата се издава директно на крайния клиент – инвеститора. Цените във фактурата са такива, каквито клиента ще плати, но в сметката на майстора се начислява неговата комисионна, която може да се натрупва или да се получи на момента. За да работи системата трябва да създадете ценова листа, на която комисионерът пазарува стоките. Крайният клиент получава фактура със стандартните продажни цени. Когато се избере комисионер към сметката, разликата от крайните цени и цените заложени в ценовата листа на комисионера ще се натрупа в салдото на комисионера. Възможно е крайния клиент също да има заложена ценова листа и да ползва отстъпка. В този случай комисионерът трябва да има по-ниски цени и тогава той ще получи по-малка отстъпка. Официалният ъпдейт за всички клиенти ще бъде пуснат през Септември 2022 год. Поискайте ъпдейт, ако желаете да получите тази опция преди това.
Поръчки от клиент – дата за изпълнение на поръчката
За да се определи датата, на която трябва да се изпълни поръчката, се използва полето за дата на падеж.
- В настройките на склада е добавена нова настройка – „Въвежда се дата на падеж при записване на поръчка от клиент”. Тази настройка се взима предвид от продажбите, когато се създава документ поръчка. Новата настройка се съобразява също от уеб базираната платформа eyanak.com.
- В модул Продажби, когато се приключи поръчката, се отворя прозорец, където се избира дата на падеж.
- В справките по документи, до полетата за определяне на периода на справката – филтърът по дата, има бутон с настройка, която определя по коя от датите в документите да се генерира справката, те биват: Дата на запис, Дата на документ, Дата на протокол. Тук е добавена нова опция – Дата на падеж. Така справката може да се направи да показва всички документи, които имат дата на падеж в определения период от време.
- В специализираната справка „Поръчки от клиент” е добавена същата функция за определяна на вида на филтъра по дата. Тук е добавена и функционалност за запомняне на състоянието на този филтър, чрез натискане на дискетата.
Прехвърляне на стока между складове
НОВО В ЯНАК
В продажбите е добавена настройка, която позволява да се създаде документ прехвърляне на стоки между складове. По този начин, може директно през модул продажби оператора да създаде документ за прехвърляне на стока към друг обект.
- Директно прехвърляне – създава едновременно две складови разписки – една за изписване на стоката от единия обект и една за зачисляване на стоката в другия обект. Стоката се прехвърля директно.
- Прехвърляне чрез заявка – създава складова разписка за изписване на стоката от единия склад, като я премества в раздел Стока на път за втория склад. За да се зачисли в него се използва модул “Потвърждаване на прехвърлянето”, който е наличен в десктоп версията на програма Янак и в мобилната версия Янак Андроид.
За потвърждаване на прехвърлянето може да се използва и модул “Логистика”. Когато складовата разписка за изписване на стоката от първия склад се зареди в товарителницата, програмата автоматично потвърждава прехвърлянето и създава нов документ – складова разписка за зачисляване на стоката във втория склад.
ПАКЕТНА СТОКА
НОВО В ЯНАК
Добавихме нова логика при продажба на пакетна стока.
ЕЗИЦИ ЗА СТОКИТЕ
До сега в програмата имаше едно основно име на стоката и едно чуждестранно.
Сега сме добавили нови настройки, където по подразбиране сме добавили три езика – Български, Английски и Руски.
Вие може да редактирате имената на тези езици, като по този начин ще въведете такива, каквито са Ви необходими. Може да добавите неограничен брой езици.
Предназначението им е да може да се ползват от електронното меню и интернет магазина Така клиентите сами могат да сменят езика на наименованията на стоките.
За да ползвате езиците трябва след попълване на основното име на стоката, да маркирате съответното знаме и да попълните името на съответния език. Ако в допълнителните езици не попълните нищо, то в електронното меню и интернет сайта, независимо кой език е избран, стоката ще се изпише на основния език.
СЧЕТОВОДЕН МОДУЛ
АВТОМАТИЗАЦИЯ – В счетоводния модул има възможност автоматично да се налива информацията от множство банки. Това се прави чрез предоставеният от банката файл.
Поръчки от клиенти
Модул Поръчки от клиенти е в тясна връзка с модул Заявка към доставчик. Налична е опция за автоматично генериране на заявки към доставчици, на база на направенит поръчки от клиентите. Заявките се гененират автоматично в края на работния ден и отново автоматично се изпращат на имейла на доставчиците.
ЛОГИСТИКА
В програмата има модул Логистика, който е предназначен за търговци на едро. В комбинация с мобилната врсия на Янак, може да се следи в реално време доставката на стоки до обектите на клиентите Ви. Вижте повече тук…
В модулите Банка и Каса е вградена следната логика:
Свързани цени
В картона на стоката е добавена нова функционалност – “Свързани цени”. Както знаете всяка стока има 10 продажни цени. В този случай първа цена се приема за основна и останлите девет цени са обвързани с нея. Когато промените първа цена, то останалите автоматично ще се променят спрямо предварително заложен процент.
РАБОТА В ЕКИП И СМЯНА НА СЕРВИТЬОР
В програмата е въведена основна настройка, която определя стила на работа в съответния обект. Настройката се казва „При смесено въвеждане в една сметка от различни оператори, тя става на:
- Магазинен стил – сметката става на този, който я е затворил. При този стил на работа, ако един оператор започне нов документ, но друг оператор го завърши, то сметката ще се запише на оператора, който е завършил документа.
- Ресторантски стил – сметката си остава на този, който я е отворил.
При този стил на работа, ако един оператор започне нов документ, но друг оператор го завърши, то сметката ще се запише на оператора, който е отворил документа.
Настройката се намира в глобалните настройки на програма ЯНАК à „Складове” à „Картон” à ще намерите настройката в долна дясна част на екрана. По подразбиране настройката е включена в първия стил, който е за магазин. За да я промените включете отметката „Редактирай”.
Сменено е значението на два достъпа.
В достъпите на операторите, в раздел „Разширени пълномощия”, в частта достъпи за сервитьор, двата достъпа се преобразувани в:
Има право да добавя стоки в чужда сметка (въвежда нови стоки и увеличава количеството в сметката на друг оператор).
Чрез този достъп се определя, кой оператор на кого има право да променя сметката. Тоест тук може да се групират сервитьорите за работа в бригада. Ако в настройката добавите „Всички”, той ще има право да добавя стоки в сметките на всички свой колеги.
Има право да сменя оператора на сметките.
Тази настройка определя дали оператора има право да сменя основния сервитьор на масата. Тази настройка се включва на управителите, като по този начин те ще могат да влизат в масата. Чрез бутон „Раздели” отворят бутон „”Смяна на сервитьор” и сменят основния сервитьор на масата.
Динамично меню с фиксирана цена
Това е нов тип стока, чрез която може да се продава обедно меню, на което динамично се променя съдържанието по време на продажбата, но без да се променя неговата цена.
Може да създадете обедно меню, в което да включите един брой основно ястие, един брой напитка и един брой десерт. Създайте нова стока и нагласете типа на стоката да бъде “Динамично меню с фиксирана цена”. В картона на стоката ще се покаже нова страница – “Група за избор”. Тук трябва да поставите групи стоки, като трябва да имате предвид, че по време на самата продажба, оператора ще може да маркира по една стока от всяка група. Поставете желаната цена на обедното меню. Цената няма да се променя независимо от цената на отделните продукти.
АВТОМАТИЧЕН ПЕЧАТ НА СТЕЛАЖНИ ЕТИКЕТИ ПРИ ПРОМЯНА НА ЦЕНАТА
Може да настроите системата така, че да се печатат автоматично етикети на стоките, за които е направена корекция на цената. За целта трябва да направите настройки в етикетния модул. Програма ЯНАК може да печати автоматично етикети на стоките, на които е коригирана цената. Може да поставите етикетен принтер във всеки магазин и когато в централния офис се направи
Бърза, временна смяна на операторски достъп за влизане в модул
Знаете ли, че когато оператор се опита да отвори модул или справка, и се покаже този прозорец, това означава, че му е ограничен достъпа. Може да се отвори модула, ако се въведе карта за достъп или терминален код на управител. По този начин ще се направи бърза смяна на достъпа, като модулът ще се отвори с правата на новия оператор. Този достъп ще е валиден само за избрания модул.
Бърза, временна смяна на операторски достъп в справката.
Знаете ли, че в справката има линк за бърза, смяна на операторски достъп.
Ако справката е отворена от оператор, който няма право да вижда всички документи, може да смените бързо достъпа и да направите пълна справка без да излизате от нея. Натиснете линка „Смяна на оператор“ и ще се отвори прозорец за избор на оператор. Въведете картата за достъп на управителя и данните в справката ще се покажат спрямо неговия достъп.
Името на Линка ще се смени на „Възстанови достъп“, Натиснете линка или излезте от справката за да възстановите достъпа.
Изпращане на документи по e-mail
Знаете ли, че може да направите впечатление на своите клиенти, като им изпращате автоматично документите в електронен вид на тяхната поща. Това може да става напълно автоматизирано и без да е необходима намеса на оператор. Операторът дори няма да разбира, че се изпраща писмо.
Ако клиентът Ви работи с програма „ЯНАК“, той ще може да въведе документа за доставка автоматично, само с няколко клика.
Вижте повече в помощната страница „Изпращане на документи по e-mail“.
ВХОД В ПРОГРАМА ЯНАК
Началният екран, чрез който се влиза в програма ЯНАК има три режима на работа – „Стандартен достъп“, „Терминален достъп“ и „Картов достъп“. Трите режима покриват различните изисквания на разнородните фирми. Режимът на работа се сменя от менюто в прозореца, което се намира в горният ляв ъгъл – „Режим“.