B2B интернет магазин

Онлайн магазинът може да работи като B2B магазин за фирмени клиенти. Всички настройки са събрани на едно място в админ панела — меню “Настройки → B2B настройки”.

За целта влизате в контрол панела на сайта, който може да отворите чрез бутона в програма Янак – “Онлайн магазин – админ панел”.

В страницата за B2B настройки изберете желаните опции.

1. Достъп до сайта
   1. Само за регистрирани потребители – при влизане в сайта трябва първо да се въведе имейл и парола за влизане в системата.
   2. Показва само продукти от ценовата листа – потребителите с ценови листи виждат само стоките от ценовата листа. За целта в програма Янак предварително трябва да се направят ценови листи, към които да се прикачат контрагентите. По този начин те ще виждат само стоките, които са им заложени в ценовата листа.
2. Управление на акаунти и адреси
   1. Управление на акаунти само от основната програма Янак Софт. При включване на тази настройка, в сайта ще се деактивират бутоните за регистрация на нов профил и триенето на профил. В този случай профилите трябва да се създават само в програма Янак. Ето как става това: Влизате в модул контрагенти на програма Янак и създавате нова фирма или използвате вече съществуваща. Отваряте картона на фирмата и намирате страницата “Лица за контакти”. Отваряте този екран и в него ще видите списък от лица за контакти, за съответната фирма. Натиснете бутон “Нов” и ще се отвори картона на лицето, където трябва да попълните имейл, с който лицето ще влиза в сайта. Попълнете името на съответното лице. След като запишете данните програмата автоматично в рамките на няколко минути ще изпрати писмо на съответния имейл, чрез който Вашият клиент трябва да се оторизира и да въведе паролата, с която ще влиза в сайта.
   2. Скрий добавяне, редакция и триене на адреса за доставка – адресите за доставка се управляват само от основната програма Янак. Как става това: Отваряте модул контрагенти и намирате съответната фирма. Отваряте картона на фирмата и намирате “Обекти на фирмата”. Натиснете бутона “Нов обект” и попълнете полето “Град” и полето “Адрес на обекта”. Другите полета не са задължителни. Тези обекти ще се виждат в интернет магазина, като адреси за доставка.
   3. Скрий добавянето, редакцията и триенето на данни за фактуриране – данните за фактуриране се управляват само от основната програма.
3. Поръчване
   1. Опростена поръчка за потребители – когато B2B потребител има само един адрес за доставка и фактуриране, приключването на поръчката се свежда до един бутон “Поръчай”, без възможност за редакция.
   2. Активирай мерна единица на стоката – кашон или пале – B2B клиентите виждат стоките в активната мерна единица, зададена в основната програма Янак – бройка, кашон или пале. Ако се изпадне в ситуация, при която в основната програма се смени мерната единица на определена стока и в този момент клиент има в количката си въведена от тази стока, то стоката ще бъде изтрита от количката, като за целта ще се изведе съобщение на екрана му.

Как клиент става фирма

Има два начина:

1. Клиентът се регистрира сам на сайта – при регистрация или при добавяне на адрес за фактуриране клиентът въвежда ЕИК. Сайтът автоматично:
   1. Изтегля фирменото име, ДДС номер и адрес от Търговския регистър;
   2. Създава контрагент и контакт в Янак за този клиент;
   3. Ако фирмата вече съществува в Янак, свързва клиента със съществуващия контрагент.
2. Администраторът създава клиента в Янак
   1. Отворете Янак → “Контрагенти”;
   2. Създайте нова фирма или отворете картона на вече налична;
   3. Добавете лице за контакт към нея с имейл на клиента;
   4. В рамките на няколко минути сайтът създава потребителски акаунт и изпраща имейл до клиента с линк за задаване на парола;
   5. Клиентът отваря линка, въвежда си парола и влиза в сайта;
   6. Линкът от имейла е валиден 48 часа.

Цени за фирмени клиенти

Сайтът може да показва различни цени на всяка отделна фирма. Има две независими възможности, които могат да се комбинират:

1. Процентна отстъпка на фирмата – В програма Янак, към всеки контрагент може да се зададе процент отстъпка — например -15%. Сайтът автоматично прилага този процент върху стандартните цени за този клиент.
2. Ценови листи – В програма Янак, може да се създадат ценови листи с конкретни цени. Ценовата листа може да важи за:
   1. Цели продуктови групи;
   2. Конкретни стоки с индивидуална цена;
   3. Всеки контрагент се свързва с една ценова листа;

Комбинирано изчисление

Ако клиент има и процентна отстъпка, и ценова листа, сайтът му показва “по-изгодната” от двете цени за всеки продукт.

Ценова листа може да се зададе като “по подразбиране” в Янак — тогава тя важи за всички посетители, включително нерегистрираните.

 

Продажба в опаковки (кашон, пале)

Тази функционалност позволява на клиентите да купуват директно в големи опаковки вместо в бройки. Клиенти ще виждат по следния начин стоката:

Като се вижда от снимката, клиентите виждат цената на кашона, като с по-малки букви вижда колко бройки има в един кашон и каква е цената за една бройка.

За да работи сайта с даден продукт по този начин, в програма Янак трябва да е избрана настройката в картона на стоката по подразбиране работа с опаковка — вижте раздела “Продажба на едро” по-долу.

Продажба на едро (кашон, пале)

За всеки продукт, който искате да се продава в опаковки:

1. Отворете продукта в Янак;
2. Натиснете “Допълнителни параметри”;
3. Изберете коя от мерките да е по подразбиране, като това се активира с чекчето поставено пред мярката:
   1. “Мярка – бр. / кг. и т.н.” — продава се само в бройки;Д
   2. “Опаковка” — например кашон. Въведете колко бройки има в един кашон.
   3. “Голяма опаковка” — например пале. Въведете колко опаковки има в едно пале.

Продадените бройки на стоките, както и техните цени, когато стоката се получи като поръчка в програма Янак ще се изписват само в единични бройки, тоест това се прави само за улеснение на самите клиенти. Пример: Поръчките се изпращат към Янак в бройки, както обикновено. Например 2 кашона по 12 бройки се записват в Янак като 24 бройки.

Автоматично поведение за фирмени клиенти

Щом клиентът е свързан с контрагент в Янак, следните неща се случват сами, без допълнителна настройка:

1. Цените се показват само в евро (без лева), като това е валидно за преходния период по време на преминаване от лев в евро;
2. “Задраскани цени” промоционални цени не се виждат. Когато стоките се изписват с ценова листа не се показват задраскани базовите цени на стоките.
3. Профилът на клиента се синхронизира от Янак: име, телефон, адрес за фактуриране, адрес за доставка. Промени в Янак се отразяват на сайта до 1 минута.

Паролата на клиента никога не се променят автоматично — тя остават под контрол на клиента.