Aztec код в документите

Това е специален щрих код, който хората го разпознават, като QR code. В този 3D код, може да се съдържа голямо количество информация, като в нашия случай, се поставя в документа за продажба – Стокава разписка. В кода се съдържа стоки, количества и цени от продажбата. Така лесно се прехвърля документа за продажба от един софтуер към друг. Първоначално тази система беше разработена за комуникация между програма Янак и софтуера на магазините Кауфланд.

Предназначението е следното:

В магазина има щанд, който е предоставен на външна фирма. Тази фирма поставя на щанда си компютър с етикетен принтер.

Модул продажби в този случай се настройва по следния начин:

В настройките на продажбите, в раздел “Работа с клиенти” се включва отметката “Безкасови продажби (сумата на сметката винаги се добавя към салдото на контрагента).
В настройките на продажбите, в раздел “Работа с клиенти” се избира предефиниран контрагент, в чието салдо се натрупват сумите от безкасовите продажби. В този случай, се избира контрагента Кауфланд.

Когато в магазина, крайният клиент купи определени стоки от щанда, операторът маркира покупките, поставя ги в пакет или кутия и приключва сметката на компютъра. В този момент на етикетния принтер се отпечатва етикет, в който има Aztec код. В кода се съдържа информация за съдържанието на продажбата, като вътре е записан баркода на стоката, продаденото количество и продажната цена. Тъй-като продажбата е безкасова и стойността на документа се натрупва в салдото на предварително определен от настройките контрагент, то към неговото салдо се натрупва стойността на документа, като по този начин се определя общото задължение на Кауфланд към съответния търговец.

Етикетът се залепва на опаковката на стоките и клиентът отива с тази бележка на касите на супермаркета, където чрез сканиране на aztec кода, продажбата се прехвърля към сметката на магазина.

Чрез тази система, с един aztec код, е възможно да се прехвърлят около 15 стоки. Системата позволява да се отпечатат два или повече такива кода, което създава възможност да се прехвърлят неограничен брой стоки в един документ.

Настройки на AZTEC код за работа в Кауфланд

Настройките се правят в основната конзола на програма Янак, страница “Настройки“, раздел “Глобални настройки” ->> “AZTEC баркод в документи“.

Ще се отвори следващия прозорец:

Тук има създадени шаблони на кода.

Посочете шаблон Кауфланд и натиснете бутон за редактиране, ще се отвори следващия екран:

Когато се сканира кода ще се попълни xml файл, където полетата има значение, което се определят от настройки в този екран. В този случай, в лявата част на екрана има два параметъра, а в дясната част са съответните сегменти. В горната част на екрана се виждат символите, които определят разграничаването на един параметър от друг и един сегмент от друг.

Параметър – “Информация за документа” – в този параметър има 5 сегмента, които определят основните данни за документа, като в този шаблон са:
- Prefix – scale, който се състои от първите 5 символа.
- ReceiptNo – Дневен номер, който се състои от вторите 4 символа.
- IdNo – Номер на склад, който се състои от следващите 3 символа.
- TimeStamp – Дата на документа, който се състои от следващите 12 символа.
- TotalPrice – Сума на документа, който се състои от следващите 6 символа.
Параметър – “Информация за стоката” – в този параметър има 4 сегмента, които определят информацията за продадените стоки.
- Article-LS – Баркод на стоката, състои се от първите 8 символа на втория параметър.
- Price – сума на стоката със ДДС. Състои се от следващите 6 символа.
- Amount – продадено количество. Състои се от следващите 6 символа.
- PricePerKG – цена за бр или кг. на стоката. Състои се от следващите 6 символа.

Настройка на печат за крайна сметка

Свалете този примерен шаблон и го заредете в програмата на мястото на стандартния шаблон за печат на крайна разписка за продажба.

Във връзката долу ще намерите шаблон за екселски печат на разписка за крайна сметка с Aztek code.

aztek_code_Razpiska_57mm

Настройки на AZTEC код за печат в стандартните документи на програма Янак

Целта е облекчаване на въвеждането на документи за доставка.

Ако търговеца на едро постави такъв код в шаблоните на документите си, то търговците на дребно ще могат, чрез сканиране на aztec кода, директно да зачислят стоките в програмата. Тъй-като в един aztec код не е възможно да се съдържа информация за повече от 15 стоки, когато в документа има повече стоки, ще се печатат съответния брой aztec кодове. По този начин, за да опишат целия документ, търговците на дребно ще трябва да сканират последователно всичките aztec кода.

Посочвате шаблон Янак Софт и натиснете бутон за редактиране, ще се отвори следващия екран:

Параметър – “Информация за документа” – в този параметър има 3 сегмента, които определят основните данни за документа, като в този шаблон са:
- Булстат на контрагент – първите 13 символа определят булстата на продавача.
- Дата на документа – следващите 12 символа определят датата на документа.
- Номер на документа – следващите 10 символа определят номера на документа.
Параметър – “Информация за стоката” – в този параметър има 4 сегмента, които определят информацията за продадените стоки.
- Баркод на стока – 13 символа определят булстата на стоката.
- Количечство на стока – 6 символа определят продаденото количество.
- Сума на стока с ДДС – 6 символа определят сумата за стоката с ДДС.

В програмата има предварително създадени заводски шаблони, които не се допуска да бъдат редактирани и променяни.

В случай, че е необходимо да се направи нова модификация на шаблон за aztec код, в програмата може да създадете личен шаблон, който да отговаря на Вашите нужди.