Настройки за работа със складов мениджър

Създаване на складове, сектори и клетки

С програма Янак може да управлявате неограничен брой обекти, като всеки може да се раздели на отделни складове. За целта се използва модул “Складов мениджър”.

Отворете модула, в горната част на модула има падащ списък с обектите на фирмата. Изберете един от обектите. За да се запомни Вашия избор, натиснете бутона за запаметяване на визуалната среда – “Дискета”.

Създайте необходимите складове.

След това посочете склада и създайте в него съответния брой сектори. При създаване на нов сектор трябва да определите броя на етажите в сектора и колко клетки има в един етаж.

Настройки в картона на обекта

В картона на обекта има настройки, които определят как да работи складовия мениджър в конкретния обект.

Зона за прием – тук се определя къде ще се позиционира стоката, когато се опише документа за доставка или се приеме стоката през модул “Приемане на стока.
Зона за експедиция – тук се определя склада, който ще служи за зона за експедиция.
Автоматично обвързване на стоката с клетка – когато е активирана тази настройка стоката се обвързва автоматично с клетка, когато бъде настанена в нея. Обвързването ще Ви помогне при следващо настаняване, защото ще подсказва на оператора клетките, в които тази стока може да се настани.
Позволено е настаняване на стока в необвързана клетка – когато тази настройка е активирана, стоката може да се настани във всяка една от клетките, според желанието на оператора. Когато не е активирана, стоката ще може да се настани само в предварително обвързани с нея клетки.

Зона за прием – това е една от клетките, в която стоката се зачислява автоматично при създаване на документ за приемане на стока – “Протокол за приемане” или при описване на документ за доставка – Фактура за доставка. Тази настройка се прави в картона на самия обект.

Принцип на работа в зоната за прием

Вариант 1 – При този вариант стоката се приема с протокол за приемане и след това се описва документа за доставка. При създаване на документ “Протокол за приемане”, стоката се зачислява в клетката, която е определена за зона за приемане. След това документът се зарежда в модул “Доставки” и се оформя фактурата за доставка. При това действие стоката продължава да стои в зоната за приемане. Чрез мобилно устройство тип хенди и модул “Складово настаняване” стоката се разпределя по съответните клетки на склада.
Вариант 2 – При този вариант директно се описва документа за доставка, който автоматично завежда стоките в клетката, която е определена за зона за приемане.

Зона за експедиция – За зона за експедиция се определя един от предварително създадените складове. Този склад трябва да има минимум един сектор с една клетка, но може да се раздели на много сектори и съответно много клетки. В този случай, клетката с най-нисък номер е основна клетка за склада, от която се настаняват и изписват стоките, когато не са обвързани с конкретна клетка.

Принцип на работа в зоната за експедиция

Вариант 1 – Складът за експедиция има само една клетка. При този вариант, при продажба всички стоки се изписват от тази клетка.
Вариант 2 – Складът за експедиция има много клетки. При този вариант, при продажба стоката се изписва по схема:
- Първо се изписва от основната клетка за склада;
- Ако в основната клетка няма количества, тогава започва да изписва от клетката, в която има най-голямо количество;
- Когато в нито една от клетките няма количество от стоката, тя се изписва от основната клетка, която в този случай ще мине на отрицателни количества.

Обвързване на стока с клетка

За всяка клетка може да се определи, коя стока или стоки се съхранява в нея. Допустимо е да се съхраняват много стоки към една клетка. Обвързването е полезно за складовите оператори когато настаняват стоки в клетките, защото програмата ще ги насочи към правилното място за съхранение. Има два метода на обвързване на стока с клетка – ръчно и автоматично.

Ръчно обвързване на стока с клетка – отворете картона на клетката и натиснете бутона “Добави стока”. Ще се отвори прозорец за търсене на стока по име. Изберете желаната стока с двойно щракване.

Автоматично обвързване на стока с клетка – автоматичното обвързване работи когато е активирана настройката в картона на обекта “Автоматично обвързване на стока с клетка”. Обвързването на стоката с клетката става в момента, в който стоката се настани в определена клетка.

Отвързване на стока от клетка става отново в картона на клетката или в картона на самата стока.