Експорт Импорт на документи от програма Янак в XML файл

Може да експортирате създадените документи от програма Янак в XML файл. Целта е да може тези документи да се импортират в друга база или друг софтуер.

Експорта се прави през справката по документи, с десен бутон на мишката избирате от контекстното меню “Експортиране” -> “Експорт на документите в XML файл”. Импорта се прави документ по документ от съответния модул с избиране на менюто “Въведи от XML файл”.

Формат – структура на файла

Пример:

<DOCUMENTS>

<DOCUMENT>

   <uu_id>484A3C2A-24C2-4801-ADAB-060995897F4E</uu_id> / Уникален номер на документа. Този номер гарантира уникалност на документа.
   <sb_uu_id>484A332A-2442-4806-ACAB-060665897F4E</sb_uu_id>/ Уникален номер на контрагента. Този номер гарантира уникалност при създаване на връзка.
   <sb_id>100084</sb_id> / Клиентски номер на контрагента. Това е номер на контрагента, който е в системата на доставчика.
   <create_date>01.08.2024 09:19:17</create_date> / Дата и час на създаване на документа.
   <document_date>01.08.2024 09:19:20</document_date> / Дата на документ – счетоводна дата.
   <Due_date>03.08.2024</Due_date> / Дата на падеж – дата за плащане.
   <document_numb>2200026410</document_numb> / номер на документ – Счетоводен номер на документа.
   <document_type>Фактура</document_type> / Тип на документа – Фактура, Кредитно известие, Дебитно известие, Стокова разписка, Разписка.
   <document_mode>Продажба</document_mode> / Вид на документа – продажба, доставка, поръчка, прехвърляне и др.
   <company_bulstat>130012244</company_bulstat> / Булстат на доставчика.
   <company_vat>130012244</company_vat> / ДДС VAT номер на доставчика. При празно поле означава, че фирмата няма регистрация по ДДС.
   <company_name>Фирмата ЕООД</company_name> / Име на доставчика.
   <company_mol>Снежана Снежанова</company_mol> / МОЛ на доставчика.
   <company_address>София, Младост 1 бл. 70 Магазин 12</company_address> / Адрес на доставчика.
   <company_phone>08787872</company_phone> / Телефон на доставчика.
   <note/>
     <CONTENT> / Съдържание на документа
       <ITEM>
         <uu_id>5A489C89-CD55-463F-90C5-A1526E848163</uu_id> / Уникален номер на стоката – този номер гарантира уникална връзка със стоката.
         <barcode>5830000000008</barcode> / Баркод на стоката.
         <barcode_mask>BBBBBBBQQQQQQQLLLLLLEEEEEE</barcode_mask> / Маска на баркода. Маската служи за форматиране на баркода, като определя, коя част е код на стоката, коя количество, коя партида и коя срок на годност. 
Възможни параметри при описание на баркода
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
B Баркод 
Q Количество / Тегло
P Цена
L Партиден номер
E Срок на годност / Годно до (YYMMDD)
K Срок на годност / Годно до (DDMMYY)
M Дата на производство (YYMMDD)
О Дата на производство (DDMMYY)
X Чексума или символ без определено значение
         <stock_name>Червени ябълки</stock_name> / Име на стоката.
         <quantity>1</quantity> / Количество от стоката в документа.
         <price_without_vat>100</price_without_vat> / Цена на стоката без ДДС.
         <price_vat>20</price_vat> / ДДС на стоката. Стойност във валута.
         <price_with_vat>120</price_with_vat> / Цена на стоката с ДДС.
         <stock_expiration_date>–</stock_expiration_date> / Срок на годност на стоката. Тире няма въведен.
         <partida/> / Партида на стоката.
         <serial_numb>ZK150594-25080</serial_numb> / Сериен номер на стоката.
         <valuta_curs>1</valuta_curs> / Валута на сделката.
         <percent_dds>20</percent_dds> / Процент на ДДС.
         <dds_idnumb>2</dds_idnumb> / ID на ДДС-то в базата данни на Янак Софт. Ако е 1 е група А, ако е 2 е група B, ако е 4 е група Г и т.н..
       </ITEM>
     </CONTENT>

</DOCUMENT>

</DOCUMENTS>